Индивидуальные учебные работы для студентов


Курсовая работа организация регистрации документов в организации

Правильная постановка делопроизводства в курсовая работа организация регистрации документов в организации является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций. Организация регистрации документов сейчас очень актуальная тема.

Ведь от правильной регистрации зависят курсовая работа организация регистрации документов в организации поиск любого документа, своевременный контроль исполнения документов и работа со всеми документами организации. Учитывая актуальность темы в данной работе ставиться цель: Для реализации указанной цели необходимо решить следующие задачи: Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Одна из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ.

Это возможно сделать, только владея всей совокупностью информационно-документационных ресурсов. Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, то есть документы должны быть зарегистрированы.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует, подтверждает факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен, он как бы еще не существует.

Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, так как факт получения не подтвержден.

Регистрация - один из начальных этапов работы с полученными курсовая работа организация регистрации документов в организации, следующий сразу за их первичной обработкой, и предпоследний для отправляемых - после регистрации исходящие документы вкладываются в конверты или отправляются по другим каналам связи.

Так как количество документов, поступающих и создаваемых в процессе управленческой деятельности, всегда велико, регистрация является одним из наиболее трудоемких процессов делопроизводства. Но именно хорошо поставленная система регистрации во многом предопределяет весь дальнейший процесс работы с документами.

И поэтому рационализация делопроизводства чаще всего начинается с пересмотра системы регистрации документов. Регистрация преследует три цели: Учет документов дает количественные данные для обсчета общего объема документооборота, его анализа за определенный промежуток времени, по видам документов, по документопотокам, по структурным подразделениям и т.

Сам процесс регистрации - это снятие перенос с документа показателей реквизитов и занесение их в определенную регистрационную форму курсовая работа организация регистрации документов в организации, картотеку, ПКчто позволяет создать базу данных о документах учреждения.

Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами: Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация поступающей корреспонденции производится в структурном подразделении, созданного для ведения делопроизводства - канцелярии.

В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяется правильность доставки и целостность вложений. При обнаружении отсутствия документа или его отдельных листов, приложений, несоответствия номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, составляется акт в двух экземплярах по установленной форме, один из них направляется отправителю.

Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа, а также при поступлении доплатных писем. В нерабочее время прием служебной корреспонденции осуществляет дежурный по части постовой. Все поступившие пакеты дежурный учитывает в журнале курсовая работа организация регистрации документов в организации и затем передает не вскрывая пакеты в канцелярию.

Принимаемые телефонограммы записываются дежурным радиотелефонистом ЦППС центральный пункт пожарной службы в книгу учета телефонограмм. Принятые телефонограммы дежурный радиотелефонист докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. Регистрация поступившей корреспонденции производится в день поступления.

Организация регистрации документов

Курсовая работа организация регистрации документов в организации документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. На не зарегистрированных документах в нижней правой части лицевой стороны первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются номер и дата поступления документа.

На телеграммах и срочных документах указывается время их поступления. Регистрационный номер проставляется в нарастающем порядке в течение года. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется. Учет документов производится в специальных журналах. При этом в учетных журналах делается соответствующая отметка о передаче документов. Документы передаются на исполнение курсовая работа организация регистрации документов в организации структурные подразделения только через ответственного за ведение делопроизводства - заведующую канцелярией.

Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Прием и учет поступивших в структурное подразделение документов осуществляют работники канцелярии. Документы, поступившие из других организаций непосредственно в структурное подразделение незарегистрированныенаправляются на регистрацию в структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства.

Отметки о прохождении исполнении документов в подразделении проставляются заведующей канцелярией в соответствующих карточках учета контроля.

Исполненные документы передаются исполнителями в канцелярию курсовая работа организация регистрации документов в организации формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Инструкция по делопроизводству в региональных центрах по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, в органах, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в составе или при органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны, органах управления и подразделениях Государственной противопожарной службы и организациях МЧС России.

Из входящего документа в процессе регистрации в журнал выписываются следующие сведения:

VK
OK
MR
GP