Индивидуальные учебные работы для студентов


Состав и виды кадровых документов контрольная работа

Документационное обеспечение управления кадрами………стр. Документы, необходимые для организации кадровой работы…………………………………………………………………стр. Документирование трудовой деятельности сотрудников организации предприятия …………………………………………стр. В соответствии с названным стандартом делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

  1. В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов.
  2. В нем должны быть перечислены проверенные и отобранные для уничтожения документы. После составления текста документа формулируется его заголовок — обязательный реквизит независимо от вида, содержания и назначения документа.
  3. Как уже было сказано, максимально точная регламентация круга прав и обязанностей, придание большей прозрачности трудовым отношениям отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
  4. Также использованы материалы Интернет-сайтов по кадровому делопроизводству.

Соответственно, делопроизводство в кадровой работе, или кадровое делопроизводство — более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач: Увольнение состав и виды кадровых документов контрольная работа было признано незаконным, поскольку доказательств того, что истице вменялись обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, ответчиком — организацией — представлено не.

Исход дела мог быть другим, если бы организация при приеме на работу документально закрепила такую обязанность для работника в тексте трудового договора или должностной инструкции. Этот перечень не является исчерпывающим. Основной смысл кадровой документации — в придании большей прозрачности трудовому процессу. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

Любая ошибочно указанная или не указанная вообще информация может привести к самым серьезным правовым последствиям. Этим и объясняется актуальность темы, ведь у любого кадровика большую часть работы занимает именно ведение кадровой документации. Внимательное и грамотное ведение кадрового делопроизводства является важнейшей обязанностью кадровых служб, так как напрямую касается людей — работников организации.

В связи с этим объектом исследования в данной курсовой работе является делопроизводство в кадровой работе. Предмет исследования — документирование как основная составляющая состав и виды кадровых документов контрольная работа делопроизводства. Цель работы — разобраться в ведении кадровой состав и виды кадровых документов контрольная работа и в документационном обеспечении управления кадрами.

Для раскрытия темы были использованы нормативные документы: В качестве теоретической базы были использованы труды таких авторов, как Андреева В. Также использованы материалы Интернет-сайтов по кадровому делопроизводству. Для достижения вышеизложенных целей и задач использовался метод теоретического анализа. Работа состоит из введения, двух глав, каждая из которых содержит три структурных части, заключения, приложений и библиографического списка.

Законодательные основы кадрового делопроизводства. Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками.

Курсовая работа - Делопроизводство в кадровой работе

Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники состав и виды кадровых документов контрольная работа службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. За состав и виды кадровых документов контрольная работа норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.

В первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации, на основании которого на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов кадровой службы.

На основании Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. Правила обработки и хранения состав и виды кадровых документов контрольная работа, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного Закона.

Перечень сведений, составляющих коммерческую служебную тайну, список сотрудников, имеющих доступ к ней, степень ответственности за распространение конфиденциальных данных определяются в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. Методические документы по управленческому труду и кадровому делопроизводству носят рекомендательный характер.

Такие документы содержат рекомендации по оформлению документов, организации работы с. Предприятие самостоятельно решает, придерживаться этих рекомендаций или разработать свои корпоративные стандарты.

В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой, дает исчерпывающий список внутренних документов, а также регулирует порядок и сроки хранения в зависимости от их юридической значимости.

Кадровой службе необходимы также Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Представленные в данном Постановлении формы первичной учетной документации должны использоваться всеми юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации.

В документе также даны рекомендации по заполнению предлагаемых форм. Если для оформления каких-либо процедур или операций не предусмотрена типовая форма первичных учетных документов, то предприятие вправе разработать форму документа самостоятельно с учетом обязательных требований к реквизитам.

Предприятие имеет право при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы, включать дополнительные строки и графы, расширять или сужать объем предоставляемых сведений, использовать вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Запрещено изменение или удаление реквизитов из унифицированных форм код и номер формы, наименование документа и т. При заполнении унифицированных или самостоятельно разработанных форм учетной документации обязательно заполняются все реквизиты документов.

Внесенные изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя предприятия. Запрещено использование устаревших бланков унифицированных форм первичных документов. Руководителям предприятий и работникам, состав и виды кадровых документов контрольная работа за ведение документации, следует помнить, что документация, возникающая в процессе деятельности, не может уничтожаться с нарушением требований законодательства.

Правила оформления кадровых документов. При составлении любого документа необходимо руководствоваться некоторыми правилами. В первую очередь уточняется цель составления документа и вопросы, которые необходимо решить. В соответствии с этим выбирается вид документа, форма, которая предполагает определенный стиль и характер изложения текста. Кроме того, изучаются законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов, поставленных в документе.

Это позволит обеспечить соответствие содержания документа компетенции адресата и решение грамотно поставленных вопросов. Также необходимо провести сбор информации по существу поставленных вопросов, для чего могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и состав и виды кадровых документов контрольная работа.

После этого составляется проект документа с использованием унифицированных форм или трафаретных текстов и стандартных выражений. Унифицированные формы фактически не составляются, а заполняются, что очень облегчает работу.

Трафаретные тексты кадровой службой используются, например, в справках с подтверждением места и стажа работы. После прохождения процедур редактирования и согласования документ окончательно оформляется и подписывается утверждается. К тексту служебного документа предъявляются определенные требования, например: Деловой стиль предполагает применение устойчивых языковых оборотов, стандартных фраз, использование которых в отдельных документах обязательно например, при заполнении трудовых книжек, составлении актов, справок.

Кроме того, устойчивые словосочетания обеспечивают однозначность понимания документа и сокращают время на его составление. Использование профессиональных терминов должно быть ограничено. Допускаются лишь общепринятые варианты состав и виды кадровых документов контрольная работа слов и словосочетаний с обязательной расшифровкой в скобках при первом употреблении.

После составления текста документа формулируется его заголовок — обязательный реквизит независимо от вида, содержания и назначения документа. В объемных документах могут быть подзаголовки. Наличие заголовков дает представление о содержании документа и облегчает его регистрацию, обработку, поиск, организацию контроля исполнения и архивацию.

Если документ включает приложение, в его тексте должна быть отметка об. В качестве приложений могут выступать инструкции, правила, поясняющие или дополняющие документы и т. В правом верхнем углу документа-приложения обязательна отметка о том, приложением к какому документу он является вид, дата и регистрационный номер основного документа.

Документы могут быть изготовлены как на чистом листе бумаги, так и на бланке предприятия с угловым или продольным расположением реквизитов. Обязательным реквизитом любого документа является дата составления, согласования, подписания или утверждения, исполнения и т. Основной датой считается дата подписания утверждения документа для большинства кадровых документов или дата зафиксированного в документе события.

Для утверждаемых документов инструкций, планов датой документа является дата, проставленная в грифе утверждения документа.

В информационно-справочных документах и унифицированных формах дата оформляется арабскими цифрами 27. Регистрационный номер может быть дополнен индексом структурного подразделения, классификатора вопросов, места хранения документов, номера дела по номенклатуре, куда подшит документ и т.

Обязательный реквизит документа, придающий ему юридическую силу, - подпись должностного лица. Договоры подписываются договаривающимися сторонами, документы, составляемые комиссией, - членами комиссии. Если документ изготовлен на чистом листе, а не на фирменном бланке, название должности включает в себя наименование предприятия. Подписи нескольких должностных лиц располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, если должности равнозначны, то подписи располагаются на одном уровне.

Подлинность подписи ответственного лица заверяется печатью предприятия или структурного подразделения. Печать содержит полное наименование состав и виды кадровых документов контрольная работа на русском языке и место его нахождения.

Письма, выполненные на бланке предприятия, не требуют обязательного состав и виды кадровых документов контрольная работа печатью кроме гарантийных. Некоторые документы, кроме подписания, требуют утверждения. Это предусмотрено для нормативных актов предприятия. Утверждение документа может оформляться с помощью специально изданного документа приказа, протокола и т. Гриф располагается в правой верхней части документа. На некоторых документах необходима резолюция должностного лица.

Резолюция — это надпись на служебном документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение. Текст резолюции может содержать распоряжение о решении вопроса или порядке подготовки вопроса. Кроме того, в резолюции должны быть указаны исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения. После исполнения документа на нем проставляется соответствующая отметка, содержащая информацию об исполнении.

Этот реквизит располагается на нижнем поле в левой его части. Для того чтобы в состав и виды кадровых документов контрольная работа необходимости можно было связаться с исполнителем документа, на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле размещается отметка об исполнителе фамилия, имя, отчество, номер телефона.

Ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров. Если документы имеют гриф ограничения доступа, то указывается не только количество экземпляров, но и адрес отдел, дело и т. Большинство документов изготавливается на бумаге формата А4, А5, А3.

Данные форматы обязательны для управленческой документации. Если документ оформляется на двух и более листах, то второй и последующие листы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

VK
OK
MR
GP